سجلات متفرقة
دفاتر وملفات ومحادثات لا تعطي الفريق صورة موحدة.
تتوزع المعلومات بين الموظفين والمواقع، ويصعب معرفة حالة كل غرض أو مطالبة. النتيجة: وقت أطول للبحث، مساحة تخزين غير منظمة، وتسليمات يصعب الرجوع إلى سجلها.
دفاتر وملفات ومحادثات لا تعطي الفريق صورة موحدة.
يصعب تحديد مكان الغرض بسرعة عند وصول صاحبه.
أسئلة تحقق وموافقات تختلف من موظف لآخر.
لا توجد مؤشرات واضحة للأغراض المفتوحة أو المسلّمة.
ابحث في سجل مركزي بدل الرجوع إلى عدة مصادر.
اعرف من سجّل الغرض ومن راجع المطالبة وحالة التسليم.
مسار منظم للبحث والمطالبة والاستلام.
تابع النشاط والمخزون من مستوى الفرع أو الشركة.
أدوات عملية تدعم موظفي الاستقبال والأمن وخدمة العملاء والإدارة.
صور ووصف وفئة وتاريخ وحالة لكل غرض.
حدّد موقع الغرض داخل المستودع أو نقطة الحفظ.
اقتراح تطابقات محتملة بين الموجودات وبلاغات الفقدان.
أسئلة ومراجعة قبل اعتماد طلب الاسترداد.
حالة واضحة للعملية وسجل للغرض حتى إغلاقه.
وصول منظم للفريق بحسب الأدوار المتاحة.
تشغيل مستقل للفروع مع ربطها بالشركة الأم.
متابعة النشاط وتصدير بيانات التشغيل عند الحاجة.
يسجل الموظف الصورة والوصف والفئة وموقع التخزين.
يقارن النظام الغرض ببلاغات الفقدان ويعرض الاحتمالات.
يراجع الفريق إجابات التحقق قبل اعتماد الملكية.
يُنسّق الاستلام أو الشحن وتُوثّق نهاية العملية.
يعمل كل فرع بلوحة وفريق مستقلين، ويمكن ربط الفروع بحساب الشركة لعرض النشاط بصورة موحدة دون تعطيل التشغيل اليومي.
تحصل منشأتك على صفحة ضمن دليل مفقودات تعرض الموجودات المتاحة للنشر، ويمكن مشاركتها مع الزوار وإتاحتها لمحركات البحث دون ضمان ترتيب أو ظهور محدد.

صُمم النظام لتقليل كشف البيانات وتنظيم وصول الفريق، مع أدوات تساعد المنشأة على تطبيق سياساتها ومتطلباتها النظامية.
لا تُعرض بيانات التواصل والموقع الدقيق للعامة.
يراجع الموظف المطالبة قبل اعتمادها.
تساعد أدوار المالك والموظف على ضبط الوصول.
تبقى حالات الغرض والمطالبة والتسليم واضحة للفريق.
نفس الأساس التشغيلي، مع مرونة تناسب حجم المنشأة وطبيعة مواقعها.
عمليات مستمرة وحجم زوار مرتفع
متابعة من الغرف والمرافق حتى الضيف
ربط نقاط الخدمة والمناطق المشتركة
توثيق دقيق في بيئة حساسة
حرم ومكتبات وقاعات متعددة
فروع ومواقع تخدم مراجعين
تشغيل موسمي ونقاط استلام متعددة
إدارة الموجودات بعد الفعاليات
اختر نشاطك لعرض المميزات وبدء التسجيل بالمسار المناسب.
لا. يعمل مفقودات عبر المتصفح، ويمكن للموظفين المصرح لهم استخدامه من الأجهزة المتاحة لديهم.
نعم. يعمل كل فرع بصورة مستقلة، ويمكن ربط الفروع بالشركة الأم للحصول على رؤية موحدة.
يقدّم صاحب المطالبة معلومات تحقق، ثم يراجع موظف المنشأة الطلب قبل اعتماد التسليم.
نعم. يمكن تسجيل موقع الحفظ لتسهيل العثور على الغرض عند استلامه.
لا. تُحدّ المعلومات المعروضة للعامة، وتبقى التفاصيل التشغيلية داخل حساب المنشأة.
استخدم نموذج طلب العرض، وسيتواصل الفريق لمناقشة الفروع وسير العمل والاحتياج.