مفقودات

نظام مفقودات للمنشآت

إدارة المفقودات باحترافية. من لحظة العثور حتى التسليم.

نظام تشغيلي موحّد يساعد المنشآت والجهات الحكومية في المملكة على تسجيل الموجودات، تنظيم التخزين، التحقق من المطالبات، وتوثيق التسليم عبر الفروع.

استجابة أسرع

مسؤولية أوضح

تجربة أفضل للزائر

رؤية عبر الفروع

مصمم للمنشآت السعودية
واجهة عربية وإنجليزية
إدارة آمنة للصلاحيات
يدعم تعدد الفروع

عندما تعتمد إدارة المفقودات على الأوراق والمحادثات

تتوزع المعلومات بين الموظفين والمواقع، ويصعب معرفة حالة كل غرض أو مطالبة. النتيجة: وقت أطول للبحث، مساحة تخزين غير منظمة، وتسليمات يصعب الرجوع إلى سجلها.

سجلات متفرقة

دفاتر وملفات ومحادثات لا تعطي الفريق صورة موحدة.

تخزين غير واضح

يصعب تحديد مكان الغرض بسرعة عند وصول صاحبه.

مطالبات بلا مسار موحد

أسئلة تحقق وموافقات تختلف من موظف لآخر.

ضعف الرؤية الإدارية

لا توجد مؤشرات واضحة للأغراض المفتوحة أو المسلّمة.

حوّل العملية اليومية إلى مسار واضح وقابل للمتابعة

استجابة أسرع

ابحث في سجل مركزي بدل الرجوع إلى عدة مصادر.

مسؤولية أوضح

اعرف من سجّل الغرض ومن راجع المطالبة وحالة التسليم.

تجربة أفضل للزائر

مسار منظم للبحث والمطالبة والاستلام.

رؤية عبر الفروع

تابع النشاط والمخزون من مستوى الفرع أو الشركة.

كل ما يحتاجه فريق المفقودات في نظام واحد

أدوات عملية تدعم موظفي الاستقبال والأمن وخدمة العملاء والإدارة.

سجل مركزي للموجودات

صور ووصف وفئة وتاريخ وحالة لكل غرض.

مواقع التخزين

حدّد موقع الغرض داخل المستودع أو نقطة الحفظ.

مطابقة ذكية

اقتراح تطابقات محتملة بين الموجودات وبلاغات الفقدان.

التحقق من الملكية

أسئلة ومراجعة قبل اعتماد طلب الاسترداد.

توثيق التسليم

حالة واضحة للعملية وسجل للغرض حتى إغلاقه.

حسابات الموظفين

وصول منظم للفريق بحسب الأدوار المتاحة.

إدارة الفروع

تشغيل مستقل للفروع مع ربطها بالشركة الأم.

تقارير وتصدير

متابعة النشاط وتصدير بيانات التشغيل عند الحاجة.

مسار موحد من أربع خطوات

1

تسجيل الغرض

يسجل الموظف الصورة والوصف والفئة وموقع التخزين.

2

البحث والمطابقة

يقارن النظام الغرض ببلاغات الفقدان ويعرض الاحتمالات.

3

مراجعة المطالبة

يراجع الفريق إجابات التحقق قبل اعتماد الملكية.

4

التسليم والإغلاق

يُنسّق الاستلام أو الشحن وتُوثّق نهاية العملية.

لوحة تحكم تمنح فريقك رؤية تشغيلية واضحة

تابع الموجودات والمطالبات وحالات التسليم من مكان واحد، مع مؤشرات تساعد الفريق على معرفة ما يحتاج إلى إجراء.

  • نظرة مباشرة على الحالات المفتوحة
  • صندوق وارد للمطالبات ومراحلها
  • إدارة المخزون ومواقع التخزين
  • سجل للعمليات المكتملة
لوحة تحكم مفقودات لإدارة الموجودات والمطالبات وحالات التسليم

فرع واحد أو شبكة كاملة

يعمل كل فرع بلوحة وفريق مستقلين، ويمكن ربط الفروع بحساب الشركة لعرض النشاط بصورة موحدة دون تعطيل التشغيل اليومي.

  • حساب مستقل لكل فرع
  • ربط الفروع بكود الشركة
  • رؤية موحدة للإدارة
  • مناسب للشبكات والجهات متعددة المواقع
المقر الرئيسيفرع الرياضفرع جدةفرع الدمام

صفحة عامة تساعد الزوار على بدء البحث

تحصل منشأتك على صفحة ضمن دليل مفقودات تعرض الموجودات المتاحة للنشر، ويمكن مشاركتها مع الزوار وإتاحتها لمحركات البحث دون ضمان ترتيب أو ظهور محدد.

  • صفحة مخصصة باسم منشأتك
  • عرض الموجودات المنشورة بأمان
  • مدرجة في دليل منشآت مفقودات
  • هوية المنشأة وشعارها على الصفحة
شاهد صفحة Max Gym
مثال لصفحة منشأة عامة على مفقودات تعرض الموجودات المنشورة

الخصوصية والتحكم جزء من سير العمل

صُمم النظام لتقليل كشف البيانات وتنظيم وصول الفريق، مع أدوات تساعد المنشأة على تطبيق سياساتها ومتطلباتها النظامية.

إخفاء التفاصيل الحساسة

لا تُعرض بيانات التواصل والموقع الدقيق للعامة.

تحقق قبل التسليم

يراجع الموظف المطالبة قبل اعتمادها.

صلاحيات منظمة

تساعد أدوار المالك والموظف على ضبط الوصول.

سجل قابل للمراجعة

تبقى حالات الغرض والمطالبة والتسليم واضحة للفريق.

مصمم لقطاعات تستقبل الزوار يوميًا

نفس الأساس التشغيلي، مع مرونة تناسب حجم المنشأة وطبيعة مواقعها.

مطارات ومحطات نقل

عمليات مستمرة وحجم زوار مرتفع

فنادق وضيافة

متابعة من الغرف والمرافق حتى الضيف

مولات وتجزئة

ربط نقاط الخدمة والمناطق المشتركة

مستشفيات

توثيق دقيق في بيئة حساسة

جامعات

حرم ومكتبات وقاعات متعددة

جهات حكومية

فروع ومواقع تخدم مراجعين

فعاليات ومرافق

تشغيل موسمي ونقاط استلام متعددة

ملاعب ونوادٍ

إدارة الموجودات بعد الفعاليات

خطط الاشتراك

اختر نوع منشأتك

اختر نشاطك لعرض المميزات وبدء التسجيل بالمسار المناسب.

أسئلة شائعة من فرق الأعمال

لا. يعمل مفقودات عبر المتصفح، ويمكن للموظفين المصرح لهم استخدامه من الأجهزة المتاحة لديهم.

نظّم عمليات المفقودات في منشأتك من اليوم

ابدأ التسجيل لمنشأة واحدة، أو اطلب عرضًا يناسب شبكة فروع أو جهة حكومية.